首页 > 公司服务 > 项目操作模式

职责描述:
项目经理--------负责和客户的业务联系,按要求安排和协调物流各环节具体工作。
1.接洽业务:项目物流启动前,协助客户根据项目需求和货物具体情况制定运输方案。
2.询价报价:依据具体的运输方案,分析运输市场价格,制定出合理的运输价格、船期、航期,供客户参考和确认。
3.接受发运委托:接受客户运输指令,启动运输具体工作程序。
4.安排发运具体工作:按实际情况安排运输各环节具体工作。
--运输文件:协助客户准备发运所需的业务文件。
--租船订沧:向运输操作发布租船订舱指令,得到船期确认后,通知客户船期。
--接受货物:根据船期,作好集货计划,按计划向集货地点发送接货通知,同时向客户传送“送货通知书”,安排验收货物。
--装船装箱:集装箱货物,安排仓库调箱、装箱、集港;散杂货物,
安排港务局待装集港和装船。
--报关报检:安排货物报关报检工作。
--单证交接:提单,经过和签发单位、客户的确认后,签发正本提
单送交客户。催要报关单、核销单及时送交客户。
--应收帐款:和客户进行结算运输费用。
--信息沟通:发运全过程和客户保持联系,提供货物跟踪服务。
操作部人员--负责和承运船公司商讨运价、租赁舱位和船只。
1.询价报价:接受项目经理询价指令,针对整体项目运输和承运船公司商讨航运价格,及时将价格和市场变动通知项目经理。
2.租船订舱:接受项目经理发运指令,按要求租赁舱位和船只。
3.安排承载工具:安排集装箱或散杂货船到指定地点装箱或装船。
4.提单签发:根据项目经理和客户确认的提单样本,再次和签发单位确认提单无误后,签发正本提单,递交项目经理。
5.货物跟踪:跟踪承运船公司航运情况及信息,提交客户服务部。海外代理操作员--负责联系海外代理和我公司派遣的长住代表。
6.询价报价:接受项目经理询价指令,向国外代理商谈内陆转运的价格和具体操作细节,及时将价格和市场变动通知项目经理。
7.信息传递:负责联系代理和代表,将发运货物的具体运输信息传递给对方,并对目的港工作提出具体要求。
8.跟踪处理:接收代理和代表回溃的工作信息,并将信息及时传递给项目经理。如有问题,及时汇报并执行处理方案。
项目执行部人员------负责在发运港口接收和配载货物,监督、协调装箱和装船工作。
1.接受货物:在港口协助和监督集货地点人员接收货物。
计划配载:根据现场货物实际情况制定装箱和装船计划。
2.监装货物:在装箱和装船现场全程监督,协调装运工作。
3.信息回馈:在港口现场发现问题及时反馈给相应部门和单位。
4.应急处理:按项目经理指令处理现场突发事件及问题。
报检员----------负责在发运港口的商检工作。
1.审核文件:负责审理报检文件,发现问题及时处理。
2.报检报验:根据项目性质,到港口商检局办理现场查验手续或换领通关单。
报关员----------负责在发运港口的海关工作。
1.审核文件:负责审理报关文件,发现问题及时处理。
2.报检报验:根据项目性质,到港口海关办理出口报关手续。
海外代理或驻外机构人员--负责在目的港的清关和内陆转运工作。
1.接洽客户:接收国内公司指令,在国外目的港口联系客户项目组,通知客户货物到达信息,协助客户准备清关文件。
2.清关转运:办理货物清关手续,按国内公司指令和客户实际要求安排货物的转运工作。
3.长住代表:国内派遣的目的港长住人员。
财务部---------负责按公司整体运输计划调动资金,支付和收取运费。
1.资金安排:按公司整体业务制定和调整资金运转计划,确保运输工作的正常运转。
2.应收应付:按照运输合同收取和支付运费。
3.发票管理:依据国家法律规定,按照客户要求开据行业发票。
客户服务部----负责提供货物运输动态、市场分析、项目统计查询服务。
1.运输动态:跟踪货物动态,回答客户查询。
2.市场分析:搜集国际、国外运输市场信息,整理和分析市场行情,针对项目发运航线提供动态查询。
3.项目统计:针对每个项目统计发运数据,根据不同条件的统计要求(例如:时间段,发运港、目的港等条件设置),提供集装箱和散杂货的数量、运费、批次项目统计数据(数据统计表格、数据统计图形)。